📝 Responsabilités

• Gérer les petits détails qui font que le bureau est un endroit où les gens aiment venir travailler : coordonner nos dîners-découvertes hebdomadaires, assurer l’abondance de collations et de café dans nos armoires, organiser le bureau d’une manière logique (ça prend quelqu’un qui sait où sont les adaptateurs de prises européennes qu’on utilise presque jamais) et vérifier que tout le monde a les outils et l’équipement nécessaires pour que la vie au travail soit agréable et efficace.

• Participer à l’organisation d’événements internes et externes, comme notre party annuel des Fêtes et nos 5 à 7 mensuels, pour nourrir le sentiment d’appartenance à Transit.

• Prêter main-forte à l’équipe des partenariats de Transit quant à diverses tâches administratives en lien avec les voyages d’affaires et conférences.

• Faire en sorte que ça roule comme sur des roulettes au bureau : prendre les rendez-vous nécessaires auprès d’entreprises externes (comme les entreprises de maintenance et le personnel d’entretien ménager), effectuer le paiement des frais de ces entreprises, maintenir l’inventaire des fournitures de bureau, coordonner les livraisons, etc.

• Approuver et rembourser les dépenses et avantages sociaux des employé·e·s.

• S’assurer que nos factures sont payées en temps et en heure

• Aider à tenir nos livres à jour, partant à la chasse aux factures manquantes comme un·e Indiana Jones de la comptabilité.

✅ Qualités et compétences requises

• Ton français est plus-que-parfait

• Ton anglais tient bien la route et tu as déjà travaillé avec des anglophones — 95 % de nos partenaires font affaire dans la langue de Leonard Cohen.

• Tu es une personne prodigieusement organisée, tu as la mémoire des noms et tu ne laisses personne sans réponse.

• Tu as le souci du détail : tu te souviendras à laquelle des trois Emily de Transit tu dois émettre un remboursement pour ses activités d’équipe.

• Tu t’engages à travailler du bureau au moins trois jours par semaine. C’est plus facile de s’occuper de son jardin sur place 🧑‍🌾

• Tu as des opinions claires et un point de vue fort sur ce qui permet de maintenir et d’améliorer la culture et l’expérience de vie au bureau. C’est quoi la température ambiante idéale au bureau? 22°C ou 23°C? On a besoin de ta sagesse.

• Tu aimes travailler avec les chiffres et les feuilles de calcul Google ne te font pas peur.

• Tu es prêt·e à entreprendre des tâches, grandes et petites, qui te sortent de ton train-train quotidien.

💯 Points bonus si…

• Tu as de l’expérience dans la gestion d’un bureau, idéalement dans une jeune entreprise et à Montréal.

• Tu te passionnes pour les villes, l’urbanisme, le transport collectif, le design, la technologie et les « memes » de qualité (c’est encore mieux s’ils sont sur le transport en commun).

💰 Rémunération et avantages sociaux

De 45 000 $ CA à 60 000 $ CA par année, selon l'expérience

• Options d’achat de parts dans l’entreprise

• Assurance médicale et dentaire

• 5 semaines de vacances

• Semaine de travail de quatre jours à plein salaire (oui oui, tu as bien lu!)

• Équipement Apple

• Allocation mobilité annuelle de 1500 $. STM? BIXI? Uber? Vélo électrique? Trottinette? Se passer d’auto c’est payant chez Transit!

• Un budget pour la formation et le développement professionnel

• Une généreuse politique de congé parental et de maternité/paternité. Faut préparer la relève!

• Horaires de travail flexibles

• Un environnement de travail où chacun·e aide l’autre à s’améliorer, dans un esprit d’équipe, pour un projet commun, tout ça en profitant de la plus belle vue de Montréal et/ou [insérer un fond d’écran Zoom funky]

• Quand tu seras au bureau, tu seras dans un véritable paradis d'urbaniste : jardins urbains du Mile End, pistes cyclables, stations BIXI, arrêts de bus, une station de métro, une infinité de restaurants, de cafés, de bars, de salles de spectacle, de places à bagels...

• Une présentation Dîner-Découverte chaque semaine (repas fourni au bureau).

👨‍💻 Parlons diversité

Les transports collectifs sont, plus que tout autre mode de transport, fréquentés en majorité par des femmes et des personnes de couleur. Nous souhaitons nous assurer que cette diversité puisse se refléter dans nos équipes. Nous sommes fermement convaincu·e·s qu’inclure des gens de tous horizons, quel que soit leur genre, origine, orientation sexuelle, âge ou identité nous permet, à terme, de construire une meilleure application.

Nous encourageons les personnes de tous âges, genres, origines et orientations à postuler. Si tu souhaites préciser les pronoms que tu utilises, s’il te plaît mentionne-le lorsque tu nous transmettras ta candidature.

Si la vie t’a donné une perspective unique sur tout ce qui touche au monde des transports (mobilité, accessibilité, urbanisme), n’hésite pas à le mentionner. Ta candidature recevra l’attention qu’elle mérite.

📬 Comment postuler

Envoie-nous ton CV (en français ou en anglais) avant le 17 mai 2024 à emplois+operations@transitapp.com, accompagné d'un message en français contenant les informations suivantes :
- Qui tu es, 
- Les 3 principales forces qui font de toi la bonne personne pour le poste,
- Pourquoi tu es intéressé·e à travailler chez Transit,
- Et n'oublie pas d'inclure l'emoji 🎈dans la ligne d'objet.

À noter que les candidatures ne respectant pas les instructions pourraient ne pas être prises en considération.

Aussi, comment as-tu entendu parler du poste? Hasard, coïncidence, recherches sur Google en plein milieu de la nuit? On meurt d’envie de le savoir.